随着计算机技术的不断发展,各设计院陆续或正计划实施电子图档管理系统,根据归档的要求,每个电子文件必须只对应一张图纸,但设计人员在画图时为了工作的方便,往往将一个卷册的图纸放在一个dwg文件中,这样就给档案人员归档工作带来的很大的麻烦:归档时必须先一个图一个图的拆分出来单独保存为一个dwg文件,以满足归档的要求。为了解决这个难题,提高工作效率,我们特根据各类客户的需求研发了这个图纸拆分工具。
与国内同类软件相比,我们的产品具有以下特点:无需对图框进行任何的初始化,设计人员依旧按原有习惯画图不受任何标准的约束;可拆分布局图(对市政规划、公路等设计院尤其实用);拆分效率高,图纸只需有封闭的图框即可,位置可以随意乱放。系统主界面如下图:

系统自动识别dwg文件中的图框,并按照图框的个数将其拆分为单个的dwg文件,并以图纸的图号或图名为文件名保存。给归档人员带来极大的方便。
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【系统目标】
许多设计院由于长期缺乏统一的信息化管理,导致院内积存了大量的蓝图、底图和DWG图纸。如何将这些宝贵的资源和知识产权更好的利用和管理起来,使设计财产不致流失和损坏,成了很多设计院一直不能解决的难题。
本系统就是要让用户从传统的人工管理和查询图纸的繁重、低效劳动中彻底解脱出来。通过图纸打印时自动归档、自动读取图纸信息等功能,不仅确保了归档文件的准确与高效,还保证了归档的及时性,而且大大减轻了手工归档的大量图纸信息输入工作。
【功能摘要】
◆电子文件收集
本系统可以批量分析设计人员电脑上的DWG文件,并将分析信息写入数据库,电子文档上传到服务器,一般按“工程-专业-卷册-文件”四级自动创建目录存放,数据库中的每条记录与服务器上相应的文件一一对应(配合万能浏览器控件可实现局域网内在IE上浏览图纸)。
◆电子文件打印
通过本系统能批量分析DWG文件,并自动生成对应的PLT文件。PLT文件自动传输到打印服务器,印制室通过打印管理程序对各绘图单进行处理,设计人员可及时看到自己的绘图单是否处理完毕,以便及时取图。印制室可方便的统计打印情况,以便进行费用结算。
界面展示

许多设计院在平日工作中,经常需要批量地将DWG文件转换成只读的PDF文件提供给客户,来保护本院的知识产权。然而国内外现有的转换工具,有的不能处理较大的DWG文件;有的不能批量转换;还有的不能自动替换当前系统中没有的字体,使得转换出来的PDF文件中出现问号或乱码。
我们亨通公司的产品不但可以批量将DWG文件转换成PDF文件,而且无需复杂的系统配置,文件拿来即转,几乎做到傻瓜化,转换速度快;自动替换当前系统中没有的字体,使得转换出来的PDF文件不会出现乱码,属国内首创。与国外同类软件相比,更符合中国人的使用习惯。

目前,各设计院实施的图档管理系统大多数只是对图纸信息的管理,没有达到所见即所得的高度。我们开发的嵌入WEB浏览器中的OCX控件能很快速的对各类文件(dwg、doc、xls、pdf和各类图片等)进行在线查看。主要界面如下:

目前,各设计院实施的图档管理系统都是靠人工输入相关数据库,工作效率极低!我们特针对这种现状,自主研发了电子文件自动归档打印系统,该系统能自动识别并提取dwg文件中图签的信息,如:图号、图名等;自动分析图纸的比例和大小并生成plt文件,最终实现电子图纸的自动归档和绘图工作的统一信息化管理。系统主界面如下:

本系统主要针对设计院目前正在设计的图纸,设计员要出版时,只需选择要出版的文件(包括dwg、doc、xls等,如果dwg文件中有多张图纸可用我们的拆分工具先拆分)系统会自动对dwg文件进行分析并生成PLT文件,然后将选择的文件自动归类发送到指定的服务器,PLT文件发送到打印服务器。在档案管理系统中可直接对收集的文件进行在线浏览等操作。
一般来说,设计院在实施图档管理系统之前,都会有大批量的历史图纸(前几年没有归档的电子图纸),系统实施后这些文件都需要进行归档,大多数设计院是请一些临时工手工将文件的信息录入数据库,对于数以万计、甚至十万百万计的电子文件靠手工来录入,工作效率可想而知,而且数据的正确性得不到有效的保证!为了解决这一难题,我们特自主研发了电子文件分析整编管理系统,可自动批量的对电子文件进行归档,主界面如下:

本系统主要针对设计院未归档的历史电子图纸,用户只需选择一个目录,系统会自动扫描该目录下所有文件(如:dwg、doc、xls、各类图片、pdf等),如果是dwg文件,就自动提取图纸里相关信息(如:图名、图号、工程、卷册等),分析完毕后,用户可以对信息进行修改,确认后就自动对文件进行归档(所有文件)。归档后,用户立即可在档案管理系统中进行在线查看!